5月20日下午，临高县科技服务中心召开了临高县第十七届科技活动月布署会。参加会议的有科技中心全体干部职工、110服务站代表。会议由临高县科技服务中心主任符秋台主持。会议就开幕式的现场管控、人员签到、物资发放、展板布置等具体事项进行安排部署，为5月21日的开幕式做好准备。

早在5月12日，临高县就根据《关于印发<海南省第十七届科技活动月实施方案>的通知》安排部署，召开了第十七届科技活动月协调会。会上临高县政府办秦子东做动员发言，临高科技服务中心主任符秋台对《临高县第十七届科技活动月实施方案》和《临高县第十七届科技活动月现场会方案》进行说明，讲明相关单位的职责和活动的有关要求。