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为打赢提质增效攻坚战,这些审查员作出突出贡献!

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国家知识产权局开展审查提质增效攻坚战以来,全局各审查部门涌现了一批活跃在审查一线、为提质增效作出突出贡献的优秀审查员。他们辛勤耕耘,撰写出一份份高质量的审查决定,助力提质增效工作的顺利完成。本文将展示优秀审查员代表,通过一个个鲜活的故事,以小见大,彰显专利审查队伍上下齐心、凝心聚力、勇担重任的精神风貌。

  精益求精,匠心审查

  120多条检索式输入,上千篇专利文献浏览,周末整整两天,只为1件专利申请疑难案件,精准找到1篇有效对比文件,确保审查质量;然后,重新审视整个检索过程,从提高效率入手,对检索策略进行优化,最终将凝炼之后的检索智慧,分享给其他审查员。

  精益求精,勤思善悟,专利审查员的工匠精神,大抵就是如此。

  他是刘昶,作为一名资深审查员,在一份份专利文献的对比中,他衡量着技术创新的价值和专利保护的尺度,他经手的千余件审查案件上,都被贴上了“优质”的标签。他身上的这种工匠精神,不但保障了部门的检索质量,也为广大审查员树立了勤思考、善总结、提效率的优秀榜样,还多次应邀赴相关领域兄弟部门进行检索经验分享。

  今年,为促进专利审查提质增效,国家知识产权局专利局专利审查协作北京中心(下称审协北京中心)将工作着眼点放在提升检索能力上,成立检索工作组,面向全体审查员开展进阶培训。

  作为部门的资深检索专家,刘昶发现很多审查员习惯于旧有的检索方式,而缺少对智能检索系统的深入理解。为了解决这一难题,刘昶几乎浏览了自己所能收集到的所有智能检索系统文献,逐渐总结形成了一套实用可行的检索策略。例如,如何科学地判断检索存在偏差的原因、有针对性地调整检索策略等。在培训中,这些检索策略有效地帮助审查员更好地理解智能检索的使用技巧,这些经验成果既实用又好用,得到领导和同事的高度赞扬。

  前不久,为响应全局组织开展的“提升业务能力,践行提质增效”专利审查业务竞赛的号召,审协北京中心先行开展中心检索竞赛。作为部门检索工作组的骨干成员,刘昶负责检索备赛练习的选题、标准答案的拟定,以及检索过程的专家指导。

  自知责任之重的刘昶,在竞赛准备中遍历各种可能的检索思路,分析不同思路的优缺点,并梳理了精确检索和高效检索的经验,从中选出最优检索策略。

  有了前期的充分准备,他能清楚地分析出每位参加练习人员存在的问题,针对性地给出指导意见,确保每个人的实战练习效果,促进部门检索能力的全面提升。参加检索竞赛的同事常说:“刘老师一眼就能看出检索中存在的问题,快准狠。”

  近年来,涉及通信标准及协议的专利申请大量涌现,如何快速高效地进行3GPP协议文件检索,成为了通信领域审查员的必备技能。作为审协北京中心3GPP检索攻关团队的组长之一,刘昶和团队的5名同事一起负责数据库的开发工作。

  对于从没有过数据库开发经验的审查员而言,系统设计的难度可想而知,其中,数据处理便是刘昶面临的最为棘手的问题。刘昶在编写程序时,经常在处理几十个文件后就会遇到新情况,他已数不清修改过多少次程序设计。最终,他和团队的5名同事历时3个月,最终完成了几十万件文件的处理和验证。

  为了让数据库更好用,他和团队成员集思广益,在数据库中实现了包括字段统计、引证文献追踪等功能,最终完成了数据库的原型开发,直接推动了之后3GPP数据库的正式开发建设。如今,经过两年的试用升级,3GPP数据库已在全局通信领域推广使用,极大地提升了通信领域的检索质量和效率。

  “通信领域科技日新月异,审查提质增效重任在肩,这不仅需要做好本职工作,更需要共享经验和知识,让更多审查员和创新主体受益。提质增效面前,大家齐心协力,使命如炬,信心如磐。”刘昶坦言。

  实干为梦想,创新铸未来

  今年4月的一个工作日,办公室出现了一个不寻常的场景,审查员带着母亲来上班了。

  她是李欢欢,电学领域审查员,在一次例行体检时,被查出疑似恶性肿瘤,遵医嘱随即手术。虽然手术很顺利,且确诊不是恶性肿瘤,但还是给她造成了不小的创伤。国家知识产权局专利局专利审查协作河南中心(下称审协河南中心)的领导去医院看望时,提出减少审查任务,让她安心休养,她却一再拒绝。

  “现在是提质增效关键时期,大家审查任务都很重,作为一名党员,我的困难能克服,请组织放心。”于是,手术后第三天,李欢欢就回到了审查岗位。虽然身体状况符合出院要求,但是术后伤口使手臂不能大幅度动作,她只能站着敲键盘、点鼠标。她母亲实在放心不下,就陪着一起来上班了,给她喂水喂饭。

  “拼搏奋进、勇于担当”是大家对她的一致评价,身体上的不适丝毫没有影响她客观公正地衡量每一件专利申请的创新价值,她以实际行动在提质增效的路上全力以赴。

  作为审协河南中心首批审查员,她不仅检索能力突出,也是部门公认的“拼命三娘”。在审理一件跨领域疑难案件时,李欢欢曾连续两个星期专注检索,累计阅读上万篇专利和非专利中英文文献,地毯式筛查确定了有效的对比文件。最后,申请人主动打来电话说:“您提供的对比文件比我们请专门机构检索得更好,我们还根据您提供的对比文件缩小了保护范围,感谢您专业的审查意见。”付出虽然辛苦,但能得到这样的肯定,在李欢欢看来,所有努力都得到了回报,奋斗的意义就更加深远。

  “专利审查是我们的职责所在,需要我们认真审好每一件案子,担负起提高专利审查质量和审查效率的历史使命。”李欢欢说。

  夫妻同心,其利断金,家有三宝,携手并进。在审协河南中心还有这样一对伉俪:卢丽,机械领域审查员,爱人罗恒,通信领域审查员,曾就职于某知名通信企业,在东非工作多年。

  今年年初,卢丽刚刚结束产假,罗恒还未独立上岗。面对提质增效的新形势新要求,两人迎难而上。几个月过后,两人全年预计完成结案均超出同期审查员50%。

  提质增效工作开展之初,夫妻俩就经常“切磋”,把双方的审查和管理经验结合起来,向精细化管理要效率,在综合能力提升上出成绩。罗恒充分利用善于规划、精细管理、执行力强的工作习惯,制定了完备的审查管理档案、全年总计划和月计划。通过记录每个案件的发明构思和疑问、跟踪当前审查状态、管控回案周期,并进行月度、年度的审查数据统计,从整体上对工作进度和质量进行把控。

  在工作计划制定中,罗恒根据自身专业技术强的优点,将能力提升重点放在检索和法条理解上,检索前严格梳理基本检索要素表,每周四进行检索总结,记录相关分类号、整理3GPP及patentics检索经验。卢丽则在优先保障带教工作的基础上,着力提高工作效率。

  这对夫妻有着独到的碎片化时间管理技巧。比如,晚上等3个孩子入睡之后,两人便迅速投入工作,遇到问题互相探讨,有时不知不觉研讨到凌晨。同时,为了严格执行好时间管理,两人每周定时互下“军令状”,互相提醒将回案处理时间控制在两周以内,实现当周计划100%完成。

  今年7月,罗恒的父亲遭遇车祸入院,二人带着案子,轮流辗转穿梭于医院、家和办公室之间,不仅守护好了家人,审查任务也一件没有落下。每当大家为此感慨称赞时,两人都不约而同地一笑了之,似乎对他们来说不算什么。

  李欢欢、罗恒和卢丽夫妇仅仅是审协河南中心提质增效工作的缩影,他们以专利审查作为终生的事业和追求,在平凡岗位上用实干成就梦想,坚守始终,以科技强国、创新兴邦为目标,在为知识产权事业的奋斗中唱响了最美好的青春之歌。

  生逢其时,躬逢其盛

  “从审查任务量到周期管理,提质增效工作任务和周期指标都是我所负责科室的职责。”今年初,刚接到提质增效的定量考核指标时,国家知识产权局专利局专利审查协作湖北中心(下称审协湖北中心)审查业务部协调室主任周庆成倍感压力。此时的他,刚刚从审查部门调入审查业务部,接触业务管理工作还不到一个月。

  “越是急难险重的时候,越要挺身而出,干事业就要勇于挑重担子、啃硬骨头,办法总比困难多。”越是有压力,就越有动力。面对压力和挑战,周庆成积极沟通协调,迅速分析形势,在中心党委指导下,研究制定年度工作方案,并广泛调研听取领导同事意见,明确了“紧抓上半年,稳住下半年”的工作思路,提出了“三快一稳”的管理措施,即“快速储备已审未结案件量、快速消除积压案件、快速压缩中通周期、稳步压减高价值专利授权周期”。为了确保任务落实,他牵头与各部门围绕工作目标制定时间表、路线图、任务书、责任人,做到挂图作战、跑表计时、到点验收,一步一个脚印地推动工作稳步向前。

  成事之要,关键在人。打赢这场提质增效攻坚战,关键还得靠专利审查员兢兢业业的工作。事实上,审查任务增加、审查周期缩减、审查标准更加严格,这对审查员的个人能力和担当精神都提出了相当高的要求。面对考验,审协湖北中心的专利审查员们没有退缩和迟疑,而是选择迎难而上、勇于担当。

  何存芳是审协湖北中心机械发明审查部的一名专利审查员,也是一位3岁孩子的妈妈。由于丈夫投身“一带一路”建设常驻国外,于是“上有老、下有小”的家庭重担就落在了她一个人的肩膀上。但即使在这种情况下,她仍然积极响应提质增效的号召,率先加入科室提质增效先锋队,不仅顶着家庭、工作双重压力超额完成审查任务,还主动负责部门审查周期管理工作。在何存芳的手机备忘录上,密密麻麻地记满了同事的审限提醒,她每天上班的第一件事就是挨个提醒相关同事,注意处理审限案件。同事们都亲切地称呼她“周期达人”。

  前段时间,何存芳家里老人生病住院,她一手抱着年幼的孩子,一手吃力地推着老人的轮椅在家和医院间来回奔波,好不容易把老人和孩子都安顿好后,还没来得及喘口气又急忙赶回单位,生怕落下了工作进度。

  谈到这些,何存芳却只是淡淡地笑了笑:“艰难困苦,玉汝于成。作为年轻人,我们不怕吃苦。”在何存芳的努力下,她所在部门的审查周期得到稳步下降。一切成绩的背后,离不开她刻苦耐劳的付出。

  周庆成和何存芳这样的例子,在审协湖北中心不胜枚举。在专利审查提质增效的重任面前,大家都绷紧了弦、卯足了劲,积极投身这场攻坚战。审协湖北中心专利审查员近1400人,平均年龄不到30岁,其中硕士研究生以上学历占96%,这支高素质、高学历、年轻化的知识产权人才队伍,筑成了审协湖北中心提质增效的人才基础。在上下齐心、多方联动之下,截至目前,审协湖北中心各项数据均超出年初既定目标,中心全体员工对打赢这场提质增效攻坚战充满了信心。

  “知识产权事业的不断发展壮大,离不开我们每个人的积极奉献,更是由青年而兴、靠青年而强,作为新时代的知识产权青年,我们生逢其时,必当竭力进取,躬逢其盛!”审协湖北中心相关负责人表示,面对专利审查提质增效的重任,大家凝心聚力、攻坚克难,以滚石上山的韧劲、爬坡上坎的干劲,积极投身各项工作,誓要打赢这场提质增效硬仗。

  审查青年有担当

  在专利审查中,审查员都希望手中的申请能够做到案情易懂,评述过程清晰,流程快速,在保证审查质量的基础上,压缩每个申请的处理周期,提高效率。在提质增效过程中,国家知识产权局专利局专利审查协作四川中心(下称审协四川中心)医药生物发明审查部应用化学室的审查员柯红阳却遇到了一件极为特殊和复杂的申请。

  该案为分案申请,原申请(下称母案)的申请日为2002年,申请人为一家国外大企业,母案的审查过程长达十余年,从2007年2月发出一通直至2017年8月复审维持驳回决定生效,涉及8次通知书、两次前置复审撤回继续审查,以及最终复审决定维持驳回。同时,该申请的同族专利申请在欧洲专利局获得授权后也处于无效过程中。

  在母案复审维驳后,申请人又提交了3件分案申请,其中一件即为本申请。也就是说,在该案开始审查之前,需要审查员阅读所有同族申请的审查过程,以便更准确理解案情,把握争议焦点,案卷之复杂繁琐程度可想而知。

  对此,柯红阳不敢有丝毫松懈,她花了2天时间详细阅读了系列申请的审查过程和争议焦点,并对具体案情作了充分的补充检索,用检索后得到的新证据重新对该案进行了评述。该案从开始审查至发出一通共耗时3天。最终,申请人收到第一次通知书后没有再进行答复,认可了通知书意见。

  尽管这一案件的审查过程复杂、繁琐且耗时,在审查过程中又进行联动会审、指导多级审查体系,但在柯红阳看来,审查的宗旨,即作出准确的审查意见,保障申请人和公众的权益,这一点不容有一点偏差。

  “最终的审查意见能够令申请人信服,说明我的心血没有白费,这也给了我‘提质增效’的信心。准确理解案情,以证据审实质,才是‘提质增效’的最佳途径。”柯红阳说。

  对审协四川中心的审查员而言,提质增效不仅是任务,也是大家坚守的初心,在这一过程中,每个人都得到了快速成长,工作效率、工作方法得以全面提升,自身潜能得到激发,业务水准更上层楼。

  除了业务能力的提升之外,审查员也注重自身综合素质的提高,助力打赢提质增效攻坚战。由于审查领域涉及大量日文申请,审协四川中心通信发明审查部审查员牛耘佳积极参加单位的日语培训,并利用工作以外的时间主动提升自我,在一年内将日语能力由入门提升为无障碍阅读本领域对比文件,在极大提高了工作准确率和效率的同时,还充分发挥优势为很多同事提供帮助。

  “磨刀不误砍柴工”,审查员坚持参加业务学习会,互通有无,开展经验总结交流,不仅提高检索效率,提升审查意见通知书的质量,还能有效推进提质增效工作顺利开展。机械发明审查部审查员李永刚表示,为提升法条适用正确性、事实认定准确性的能力,部门定期开展审查业务学习会,系统学习中心、部门以及室级最新质检通报。期间,同事们就授权准确性、法条适用正确性等相关问题进行深入讨论,有利于加深对法条的理解,确保审查方向的正确性。

  “尽管提质增效审查任务重、压力大,但在大家‘拧成一股绳、搏尽一分力、共圆一个梦’这股正能量的感召之下,审协四川中心审查员纷纷将压力转为动力,扎进审查中,确保提质增效目标的顺利完成。”审协四川中心副主任李秀琴表示。

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